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团组如何面对遣返问题(续)

时间:12/7/2012 1:41:04 PM

  核心提示:上一篇我们曾经提到造成的团组被遣返的几点原因,在本文中我们来讨论如何杜绝此类情况的发生。第一,团组的组成上一定要严格把关,坚决杜绝有偷渡和滞留不归倾向者混入团组。目前中国的组团机构在这方面也控制非常严...
????上一篇我们曾经提到造成的团组被遣返的几点原因,在本文中我们来讨论如何杜绝此类情况的发生。

????第一,团组的组成上一定要严格把关,坚决杜绝有偷渡和滞留不归倾向者混入团组。目前中国的组团机构在这方面也控制非常严格,因为一旦发现有这方面的问题,美国使领馆会取消一段时期这个省市的送签资格,几年前中国北方某省就因为因公团组内混入偷渡份子,结果该省的送签资格被取消一年。所以,现在中国方面的组团机构也是非常注意团员的资格审查,以免发生问题,但是仍要在初审时协助中国的组团机构把好关。

????第二,一定要严格按照美国移民局规定的程序作业。进入美国时,美国移民局会对入境者进行检查,查验是否符合美国的有关法律规定。对于商务团组来说,检查的主要内容包括护照、签证、邀请信和访问行程。由于商务团组的护照和签证不会产生问题,因此多在邀请信和访问行程上出现问题,被移民局挑出毛病。所以在团组入关前一定要在邀请信和访问行程上做些准备。

????在邀请信的发出至拿到签证然后进入美国,一般都需要一定的时间,在这一段期间内很可能邀请信中的内容已经发生变化。因此在团组访美出发之前一定要对原来的邀请信仔细审核一遍。

????第一,出访时间要具体化。在团组确定机票之后,必须在邀请上准确无误地写清楚自某年某月某日开始,至某年某月某日结束访问。尤其有些邀请信发出去很久了,可能邀请的时间已过,一定要作出相应地修改,否则移民局官员检查时会有麻烦。

????第二,代表团的人数和名单要确实。经常有团组送进美国使领馆办签证,结果有几个人没有签出来,或是签出来以后,有的人因为临时有事不能成行,这样邀请信的名单和人数都会与原来的不同。这就要作出调整,使人数和名单应该符合团组的实际情况,如此也能减少进关时的麻烦。

365bet线 ????第三,有关商务活动要落实。要拜访哪些公司和机构,什么内容,越具体越好。但是这些商务活动可能在发邀请时只具有意向性。当团组拿到签证以后,上述这些情况可能都会有变化,因此在团组正式出访之前要作出相应的改变,使得邀请信更符合实际情况。移民局的官员在入关审查邀请信时对于邀请信中所提及的商务活动安排会检查的比较仔细,经常会查验这些商务活动是否真的存在,是否已经安排好,如果发现没有联系好或者根本就不存在,则有可能遇到麻烦。因此在邀请信中要对商务活动的安排作出妥善的处理,如果是拜访和参观公司和机构,就一定要事前落实;如果是对公众普遍开放的参观,则不需要事前安排。对于没有安排和落实的参观访问则一定要从邀请信中剔除,以免节外生枝。宁可简单实事求是,千万不要添枝加叶而弄巧成拙。

????第四,还有一种情况,几个团组同时送签,最后因为种种原因,几个团合成一团,譬如最后的人数与原来相比减少一些,或者行程完全相同,或者来自一个地区等。这时可以使用几份邀请信,也可以使用一份邀请信。如果使用一份邀请信,名单就要合并,人数要准确。如果团组内的人员构成来自几个行业,在邀请信中就要说明这是一个综合考察团,然后在商务活动的安排中要兼顾各个方面,不要让人感到邀请信对于部份团员有些牵强附会,或者根本没有关系。如此就会造成麻烦。

????邀请信上的日期应该是在送签之前的日期,否则会给人造成后来制造的感觉。如果是传真件,那么邀请信头上传真号码、公司名称都应该与邀请公司一致,传真日期也应该与邀请信上的日期相同或稍晚一、两天,否则都会引起不必要的麻烦。在拿到进关使用的邀请信后,一定要仔细检查,看看日期、名单、人数等有没有什么错误。如果是传真件,一定要检查传真效果是否良好,一份模糊不清的传真件会造成很多麻烦。

????入关时还应该准备好一份详细的行程。在代表团出发之前,一份详细的行程肯定已经为他们准备好了,但是在大部分情况下,这份行程是中文的。这对于团员来说无疑非常方便,但是对于移民官员来说,就不方便了,因此一份英文的行程表事先应该准备好。在这份行程表中,要详细说明以下的内容。

????第一,一份准确的时间表。按日序和日期将每天的内容排列下来。包括每天的活动内容,譬如参观、访问、或者是旅行。

????第二,接待人的详细情况,至少应该包括公司名称、接待人姓名、联系电话和地址;住宿宾馆的名称、地址和联系电话;商务活动的接待单位名称、接待人姓名、联系电话。

????第三,商务活动的具体内容。譬如通过座谈交流以学习先进的管理经验;洽谈会以商议将来的合作;招商会以吸引投资项目和资金;培训班以取得某个领域的专业技术等。不能满篇全是游览,像个旅游团。但是也不能商务活动安排的一点不空,让人觉得不可信。一般来说,周六和周日应该安排一些游览观光活动,这样会使人觉得可信度更高。

????在进入美国时,移民局官员主要检查护照和签证、邀请信、行程,有时也会要求提供其它方面的材料,譬如名片,以确认你的身份。在出国之前,随身携带的物品和材料要认真检查,以免在进入美国时遇到麻烦。关于违禁品和现金的查验属于美国海关的范围,以后我们另辟专文讨论。对于移民局官员来说,他检查的主要目的是确认进入美国的外国访客不会对美国构成威胁和不会滞留在美国。因此代表团在携带的文件和材料上要尽量做到简单。不要邀请信和行程拿着好几份,让人搞不懂哪份有用哪份没用,反而会出现麻烦。

????美国是一个法治国家,一切按照法律行事,只要符合有关规定,按照要求进行作业,就不会出现麻烦。经历9.11之后的美国,虽然入境检查更为严格,但是对于团组的入关基本还是保持过去的作法,没有特别的变化,需要组团和接团公司以及代表团做的,就是按章行事。


 
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